Optio TechOptio Tech

Product

Optio как операционная система для B2B-команды

Один контур для заказов, визитов, торговых точек, склада, документов и отчетности там, где связь не всегда стабильная.

Optio строится для компаний, которым важно видеть ежедневную работу без ручной сверки в чатах и таблицах. Руководитель получает контроль, полевой сотрудник - понятные задачи, склад - актуальные операции, а администратор - роли и доступы.

Операционный контур

01
Производитель

План, товары и отгрузки

Фиксируем товарную базу, производственные или закупочные сценарии и движение в сторону склада.

02
Склад

Приемка, сборка и остатки

Склад видит документы, перемещения, актуальные остатки и задачи по сборке заказов.

03
Торговая точка

Заказы, оплаты и документы

Торговые точки связываются с заказами, контрагентами, оплатами и статусами поставки.

04
Полевые команды

Визиты и маршруты

Торговые представители работают с задачами, маршрутами, фотоотчетами и offline-first синхронизацией.

05
Отчеты

Контроль и решения

Руководитель получает единую картину по статусам, команде, складу, продажам и проблемным местам.

Кому подходит

Дистрибьюторы

Заказы, маршруты, торговые точки, накладные, статусы и контроль команды.

Производители

Остатки, отгрузки, B2B-каналы и связка офиса со складом и полевыми сотрудниками.

Склады

Приемка, перемещения, сборка заказов, инвентаризация и актуальные остатки.

Полевые команды

Визиты, маршруты, задачи, фотоотчеты и offline-first сценарии для слабой сети.

Что закрывает продукт

Заказы и документы

Статусы, суммы, контрагенты, движение товаров и ответственные в одном рабочем процессе.

Склад и остатки

Единая картина по приемке, перемещениям, сборке и инвентаризации.

Визиты и маршруты

Контроль торговых точек, задач, геоданных и результата визита.

Синхронизация

Работа продолжается при нестабильном интернете, а данные синхронизируются после восстановления связи.

Модули платформы

ЗаказыСоздание, статусы, суммы, контрагенты, ответственные и связь с документами движения.
ВизитыМаршруты, задачи, торговые точки, геоданные, фотоотчеты и результат визита.
ПартнерыКонтрагенты, торговые точки, контакты, адреса, сегменты и история операций.
ТоварыНоменклатура, категории, единицы измерения, остатки, цены и промо-сценарии.
СкладПриемка, перемещения, сборка, инвентаризация, остатки и складские документы.
ДокументыДвижение товаров, статусы, ответственные, суммы, печатные формы и история изменений.
ОтчетыОперационная картина по продажам, визитам, складу, команде и проблемным зонам.
НастройкиОрганизация, роли, доступы, филиалы, интеграционные токены и правила синхронизации.

Мини-скриншоты интерфейса

Ниже - компактные preview-блоки, собранные по реальным рабочим зонам продукта: заказы, склад, визиты, партнеры, товары и отчеты. Они заменяют абстрактный mockup на более предметное представление будущего интерфейса.

Desktop · ОперацииSynced
24заказа
18визитов
7документов
ORD-1042Magnum ShymkentСборка
VIS-318Trade point 12В пути
DOC-77Склад AПроведен
Mobile · ВизитыOffline
08:40 · Точка 1Проверить остатки, сделать фото полки
10:10 · Точка 2Принять заказ и обновить статус
12:30 · Синхронизация3 действия ждут сеть
Warehouse · ОстаткиLive
SKU-118Напитки 0.5L1 240 шт
SKU-204Снеки438 шт
MOV-91ПеремещениеЧерновик
Reports · DashboardToday
87%визиты
14.2Mоборот
11задержек
ЮгПлан выполнен92%
Склад AСборка заказов18/22

Галерея экранов

Desktop

Главный рабочий стол для офиса: заказы, документы, отчеты, настройки и контроль синхронизации.

Mobile

Полевой сценарий для визитов, маршрутов, торговых точек, фотоотчетов и offline-first действий.

Dashboard

Сводка по продажам, визитам, складу, задержкам, статусам команды и операционным KPI.

Склад

Остатки, приемка, перемещения, сборка заказов, инвентаризация и складские документы.

Партнеры

Контрагенты, торговые точки, адреса, контакты, сегменты и история взаимодействий.

Товары

Каталог, категории, единицы измерения, цены, остатки и промо-механики.

Отчеты

Готовые отчеты и будущий конструктор для руководителя, менеджеров и склада.

Короткий demo-reel

GIF-style демонстрация показывает один рабочий поток: менеджер создает заказ, торговый представитель закрывает визит, склад готовит движение товара.

01 · Создание заказа

КлиентMagnum Shymkent
Позиции18 SKU · 1.4M KZT
СтатусЧерновик → На сборку

02 · Визит в точку

МаршрутТочка 12 · 10:10
ЗадачиФото полки · Остатки
СетьOffline queue активна

03 · Движение товара

СкладA → Отгрузка
ДокументMOV-91 · Проведен
SyncBackend обновлен
Заказ появляется в офисеМенеджер видит клиента, сумму, ответственного и статус сборки.
Поле работает без ожидания сетиВизит, фото и комментарии сохраняются локально и уходят после восстановления связи.
Склад закрывает операциюДокумент движения связывает заказ, остатки и финальный статус отгрузки.

Как выглядит рабочий день в Optio

08:30
Заявка

Менеджер видит входящий заказ

Клиент, сумма, товары и торговая точка попадают в общий контур, а ответственный получает задачу.

10:10
Визит

Торговый представитель работает в поле

Он открывает маршрут, проверяет остатки, фиксирует фото, собирает комментарии и создает следующий заказ.

12:40
Склад

Склад собирает и подтверждает движение

Сотрудник видит документ, резервирует позиции, меняет статус и готовит отгрузку.

16:00
Контроль

Руководитель смотрит картину дня

В отчете видны выполненные визиты, задержки, складские статусы, сумма заказов и точки, где нужна реакция.

Use-case · Дистрибьютор

Для дистрибьютора Optio связывает менеджера, торгового представителя и склад в один процесс: от заявки и визита до сборки, отгрузки и контроля результата.

МенеджерПринимает и контролирует заказВидит клиента, торговую точку, позиции, сумму, статус оплаты, ответственного и проблемные места.
Торговый представительЗакрывает визит и собирает данныеРаботает с маршрутом, задачами, фотоотчетом, остатками на точке и заказом даже при слабой сети.
СкладСобирает и проводит движениеПолучает задачу на сборку, проверяет остатки, фиксирует перемещение и обновляет статус отгрузки.

Use-case · Производитель

Производителю важно связать план, остатки, отгрузки и B2B-каналы продаж так, чтобы офис, склад и полевые команды работали по одной картине.

ПланированиеВидит спрос и будущие отгрузкиЗаказы и визиты помогают понять, какие товары нужно готовить, где растет спрос и какие позиции проседают.
ОстаткиКонтролирует доступность товаровСкладские остатки, резервы, перемещения и инвентаризация становятся частью одного операционного контура.
Каналы продажУправляет B2B-поставкамиДистрибьюторы, торговые точки и менеджеры работают с актуальными товарами, статусами и документами.

Use-case · Розничная точка

Для розничной точки Optio закрывает прием поставок, оплаты, документы и статусы, чтобы не терять историю между поставщиком, менеджером и складом.

ПоставкаПринимает товары по документуТочка видит, что должно приехать, какие позиции приняты, что не совпало и какой статус у поставки.
ОплатыФиксирует финансовый статусМенеджер и клиент понимают, где оплата ожидается, частично закрыта или требует follow-up.
ДокументыХранит историю операцийНакладные, статусы, комментарии и ответственные не остаются в чатах, а привязаны к торговой точке.

Use-case · Склад

Складской сценарий фокусируется на движении товаров: приемка, сборка, перемещения, инвентаризация, остатки и прозрачность статусов для офиса.

ПеремещенияПроводит движение между зонамиДокументы фиксируют откуда, куда, сколько и кто отвечает за операцию.
СборкаГотовит заказ к отгрузкеСотрудник видит позиции, остатки, резерв, статус сборки и следующий шаг по документу.
ИнвентаризацияСверяет фактические остаткиРасхождения, комментарии и корректировки попадают в понятный процесс контроля.

Use-case · Полевые команды

Полевым командам нужен простой mobile-first сценарий: маршрут на день, визиты, геоданные, фото, задачи, заказы и отчетность без зависимости от стабильной связи.

МаршрутыВидит план визитов на деньТорговый представитель понимает порядок точек, задачи по каждой точке и текущий статус маршрута.
Геоданные и фотоФиксирует результат визитаФото полки, комментарии, координаты, остатки и заказ сохраняются в карточке визита.
ОтчетностьПередает данные без ручных сводокРуководитель видит выполненные визиты, пропуски, новые заказы и действия, которые ждут синхронизации.

Роли пользователей

Владелец

Видит всю организацию, финальную картину по продажам, складам, команде, доступам и критичным настройкам.

Администратор

Управляет пользователями, ролями, справочниками, филиалами, складами, интеграциями и правилами работы.

Менеджер

Контролирует заказы, контрагентов, торговые точки, статусы, задачи команды и проблемные операции.

Склад

Работает с приемкой, перемещениями, сборкой, инвентаризацией и остатками без лишнего доступа к управлению компанией.

Торговый представитель

Получает маршруты, визиты, задачи, торговые точки и offline-first сценарии для работы в поле.

Offline-first простыми словами

Что работает без сети

Полевые визиты, складские операции, работа с задачами, подготовка документов и локальные изменения в доступных сценариях.

Что копится локально

Действия пользователя попадают в очередь синхронизации: статусы, изменения, документы и результаты работы.

Как синхронизируется

Когда связь возвращается, клиент отправляет изменения на backend, получает свежие данные и обновляет статусы.

Где нужны правила

Для конфликтов данных, дублей, ролей и бизнес-документов задаются понятные правила обработки.

Пилот

Лучший следующий шаг - короткий пилот: выбрать один процесс, подготовить организацию, завести базовые справочники, дать доступ команде и проверить работу на реальных заказах или визитах.